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ASSISTANT.E FACTURATION, ADMINISTRATION DES VENTES ET RELATIONS CLIENTS

  • Paris, 75019

  • CDI

  • 27/09/2023

  • 2000€

Description

  Créée en 1970, ISM Interprétariat est une association à but social et non lucratif dont l’objectif est de permettre l’accès des personnes non francophones à leurs droits fondamentaux en levant la barrière de la langue. L’association contribue ainsi à l’accueil et à l’intégration des non francophones en France et à la lutte contre les discriminations.

ISM interprétariat développe des activités d’interprétariat, de traduction, d’écrivain public et d’informations juridiques. Partenaire privilégié des services publics, l’association est reconnue comme fondatrice et chef de file de l’interprétariat en milieu médical, social et administratif, métier qu’elle a contribué à faire émerger et reconnaître.

Avantages

- RTT
- Mutuelle
- Chèques cadeaux
- Intéressement

Mission

Missions :

L'assistant.e  facturation est en charge de rédiger les factures et de garantir leur paiement.. Son objectif vise à réaliser les encaissements dans les délais impartis, réduire les créances échues et prévenir les litiges. Il/elle contribue au maintien d’une bonne relation commerciale avec le client.

Au sein d'une équipe de 5 personnes et sous l'autorité de la Responsable du service Comptabilité-Facturation, il/elle sera chargé(e) notamment de :

  • Etablissement des factures clients, rapprochement bons de commande, contrôle justificatifs et services faits, 

  • Préparation d'états, reporting client

  • Dépôts et transmission de factures sur Chorus et envoi clients

  • Établissement de devis

  • Recouvrement

  • Suivi et mis en paiement de factures fournisseurs

  • Reporting global facturation

  • Suivi et gestion de projets en facturation et relations clients

  • Mise à jour du CRM

Profil

Profil :

  • Bac +2 (BTS Comptabilité, Chargé(e) de recouvrement, etc…)

  • Maîtrise des outils informatiques comptables

  • Excellente maîtrise Excel

  • Expérience 3 ans souhaitée et références exigées

  • Esprit d'initiative et bien organisé

  • Travail en équipe

  • Bon relationnel

  • Bonne communication à l'oral et à l'écrit

Date de prise de fonction : dès que possible

Poste basé à Paris 19ème